Healing Arts Barcelona 2025 – Términos y Condiciones para la Inclusión en el Programa
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Al presentar una actividad o evento para su inclusión en el programa Healing Arts Barcelona 2025 (previsto del 20 al 26 de octubre de 2025), usted acepta los presentes Términos y Condiciones, que son aplicables a todas las personas físicas y jurídicas participantes y tienen carácter vinculante.
1. Acuerdo General
Al hacer clic en “Acepto” o enviar la información a través de nuestro sitio web, usted declara estar debidamente autorizado/a para actuar en nombre de su organización (si corresponde) y acepta íntegramente estos términos.
Este acuerdo no constituye ningún tipo de asociación legal ni sociedad conjunta. La inclusión en el programa Healing Arts Barcelona 2025 no implica ninguna responsabilidad económica, legal ni operativa por parte de Healing Arts Barcelona (Jameel Arts & Health Lab) ni del Museu Nacional d’Art de Catalunya, que actúa como coordinador de la campaña.
2. Inclusión en el Programa
Usted acepta que su actividad o evento (según la descripción aportada y detallada en el anexo o listado correspondiente) sea incluido en las comunicaciones públicas de Healing Arts Barcelona 2025, incluyendo el sitio web y otras plataformas promocionales pertinentes.
3. Obligaciones de la Persona o Entidad Participante
3.1 Identidad Visual y Comunicación
- Incluir expresamente el crédito a Healing Arts Barcelona 2025 en todo el material de comunicación y promoción del evento, tanto en formato digital como impreso.
- Asegurar que los colaboradores y espacios implicados también incluyan dicho crédito, conforme a las directrices y logotipos oficiales que serán proporcionados.
3.2 Medios y Promoción
- Colaborar con las acciones de prensa y promoción coordinadas por los responsables de Healing Arts Barcelona 2025.
- Autorizar el uso de la información relativa a la actividad o evento para fines promocionales, sin necesidad de aprobación adicional.
3.3 Patrocinio
- Informar a los coordinadores de Healing Arts Barcelona sobre cualquier patrocinador o socio mediático existente o previsto.
- Garantizar la compatibilidad con los patrocinadores generales o colaboradores asociados al programa.
3.4 Asistencia de Invitados
- En el caso de eventos de pago, facilitar dos entradas o accesos gratuitos para representantes de Healing Arts Barcelona 2025.
- Para eventos privados o restringidos, facilitar el acceso a un máximo de dos representantes de Healing Arts Barcelona 2025.
4. Cumplimiento Legal y Operativo
La persona o entidad participante es la única responsable de todos los aspectos operativos, legales y financieros relacionados con la actividad o evento, incluyendo pero no limitado a:
4.1 Gestión de Riesgos y Seguridad
- Garantizar la elaboración de una evaluación de riesgos completa, disponible a petición.
- Aplicar todas las medidas de seguridad y salud pertinentes.
4.2 Protección de Personas Vulnerables
- Cuando sea aplicable, implementar medidas de protección para menores y adultos vulnerables, incluyendo la tramitación de certificados de antecedentes o equivalentes.
4.3 Seguro de Responsabilidad Civil
- Disponer de una póliza vigente de responsabilidad civil si así lo exige la normativa.
4.4 Protección de Datos
- Gestionar los datos personales de colaboradores, participantes y públicos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación vigente.
4.5 Licencias, Autorizaciones y Permisos
- Obtener y mantener todos los derechos, autorizaciones y permisos necesarios, incluyendo (sin limitarse a):
- Derechos de exhibición o interpretación de las obras presentadas.
- Licencias de espectáculos públicos.
- Documentación de protección de menores o personas vulnerables.
- Facilitar la documentación correspondiente si se solicita.
Los coordinadores de Healing Arts Barcelona 2025 no asumen ninguna responsabilidad ante la falta de licencias, autorizaciones o permisos.
4.6 Responsabilidad Financiera
- Asumir todos los gastos derivados de la organización de la actividad o evento (personal, materiales, seguros, alquiler de espacios, etc.).
4.7 Contenidos
- Garantizar que los contenidos del evento no sean difamatorios, no promuevan actividades ilícitas y no representen ningún riesgo de conflicto legal o alteración del orden público.
5. Funciones de los Coordinadores del Programa
5.1 Campaña Promocional
Se llevará a cabo una campaña general de comunicación para promocionar el conjunto del programa Healing Arts Barcelona 2025, que podrá incluir, entre otras, las siguientes acciones:
- Inclusión de la actividad o evento en el sitio web oficial del programa y en otros materiales promocionales impresos o digitales.
- Difusión a través de campañas en medios de comunicación (prensa, televisión, radio y plataformas digitales) con el objetivo de generar visibilidad a nivel nacional e internacional.
- Cobertura comunicativa diaria durante la semana del programa, mediante crónicas, entrevistas o publicaciones específicas.
- Menciones específicas de las actividades participantes en las redes sociales oficiales del programa y de sus colaboradores institucionales.
- Posibilidad de inclusión en newsletters o boletines digitales dirigidos a públicos profesionales y generales.
- Producción de un vídeo-resumen institucional que documente las actividades más representativas, con selección de contenidos por parte de los coordinadores del programa.
- Diseño y edición de un documento de reconocimiento institucional de la participación, con emisión de certificados oficiales para las entidades y personas implicadas.
- Posibilidad de participación en eventos de balance o sesiones de retorno del programa con visibilidad institucional y profesional.
- Inclusión de algunas actividades en informes de buenas prácticas o memorias públicas de rendición de cuentas elaboradas por las instituciones organizadoras.
Nota: La inclusión en cada una de estas acciones no es automática ni está garantizada por defecto. La organización valorará el grado de visibilidad en función del conjunto del programa y de criterios editoriales y técnicos establecidos.
5.2 Privacidad y Tratamiento de Datos
Healing Arts Barcelona 2025 gestionará los datos conforme a la Política de Privacidad del Museu Nacional d’Art de Catalunya, disponible en:
[Insertar enlace a la política de privacidad del MNAC]
Al enviar su propuesta, usted confirma que ha leído y entendido su contenido y acepta el tratamiento de sus datos según lo establecido.
6. Exención de Responsabilidad
Healing Arts Barcelona 2025 y el Museu Nacional d’Art de Catalunya no asumen ninguna responsabilidad sobre la organización, ejecución o resultados de la actividad o evento presentado.
La persona o entidad participante asume la responsabilidad completa de todas sus actuaciones y de cualquier incidencia legal, económica o de seguridad que pudiera derivarse.
7. Marco Legal Aplicable
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación española.
Cualquier conflicto se resolverá ante los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona.
8. Modificaciones y Resolución
La organización se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. En caso de cambios sustanciales, se comunicará adecuadamente.
La participación en el programa podrá ser revocada en caso de incumplimiento de los presentes términos.
